Plus diplômée et expérimentée que les autres secrétaires, la secrétaire de direction est la personne de confiance d’un ou de plusieurs directeurs. Elle gère les rendez-vous et l’emploi du temps de ces derniers. Elle prend connaissance de leur courrier, prépare leur correspondance, organise des réunions dont elle fait le plus souvent le compte rendu ou le relevé de conclusions. Elle supervise leurs déplacements professionnels. Dans une grande entreprise elle est parfois déchargée des tâches matérielles qu’elle confie à une assistante.

Voici un exemple de lettre de motivation gratuite :

Madame, Monsieur,

Suite à votre annonce parue dans le (à préciser), je me permet de vous soumettre ma candidature au poste de secrétaire de direction.

Riche de mon expérience professionnelle, je pense avoir acquis les qualités nécessaires d'une assistante de direction efficace.

Mes études de sociologie et ma culture générale me permettent d'avoir une grande ouverture d'esprit et d'excellents rapports professionnels. Par ailleurs, ma connaissance de l'anglais et de l'allemand me permet d'étendre mes compétences à l'international.

Discrétion, fiabilité, disponibilité sont les qualités que je souhaite mettre à votre profit.

Dans l'espoir de vous rencontrer prochainement, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

Le contrat de professionnalisation s’adresse aux jeunes âgés de 16 à 25 ans révolus, aux demandeurs d’emploi âgés de 26 ans et plus et aux bénéficiaires de certaines allocations ou contrats. Son objectif est de leur permettre d’acquérir une qualification professionnelle et de favoriser leur insertion ou réinsertion professionnelle.

Objet : Candidature pour un contrat de professionnalisation en secrétariat

Madame, Monsieur,

Votre entreprise propose un contrat de professionnalisation en secrétariat, je suis la personne qu'il vous faut.

En effet, je suis souriante, j'aime le contact humain, je suis organisé et je recherche une entreprise telle que la votre pour mon contrat de professionnalisation.

De plus, mon expérience et mes connaissances théoriques dans le domaine de l'accueil du public, du standard téléphonique et de l'informatique sont  des atouts que je souhaite mettre à la disposition de votre entreprise.

Je suis disponible de suite pour un éventuel rendez-vous et je me tiens à votre disposition pour tous renseignement complémentaire.

Dans l'attente, je vous  vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

Signature

L’hôtesse d' accueil assure l’accueil physique et telephonique d’une entreprise, d’une manifestation, evènement, salon ou cocktail. Elle s'intègre dans la politique de communication de l'entreprise .

Objet : Candidature au poste d'hotesse d'accueil


Madame, Monsieur,

Mon expérience professionnel dans l'accueil du public et la gestion du standard téléphonique me conduisent tout naturellement à vous proposer ma candidature pour le poste d'hôtesse d'accueil.

Objet : Candidature au poste d'hôtesse d'accueil

Madame, Monsieur,

 Titulaire du (indiquer vos dîplomes), je sais répondre avec clareté à la demande des usagers. Je suis trés souriante, j'aime le contact humain et je sais être polyvalente.

De plus, mes capacités d'écoute et de conseil, me permettrent de répondre spécifiquement aux besoins de chacun.

Disponible de suite, je me tiens à votre disposition pour un éventuel rendez-vous.

Dans l'attente, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à l'expression de mes salutations distinguées.

Article 51 Modifié par Loi n°2007-209 du 19 février 2007 art. 36 (JORF 21 février 2007).

Les mutations sont prononcées par l'autorité territoriale d'accueil. Sauf accord entre cette autorité et l'autorité qui emploie le fonctionnaire, la mutation prend effet trois mois après la notification de la décision par l'autorité d'accueil à l'autorité d'origine.
Lorsque la mutation intervient dans les trois années qui suivent la titularisation de l'agent, la collectivité territoriale ou l'établissement public d'accueil verse à la collectivité territoriale ou à l'établissement public d'origine une indemnité au titre, d'une part, de la rémunération perçue par l'agent pendant le temps de formation obligatoire prévu au 1° de l'article 1er de la loi n° 84-594 du 12 juillet 1984 précitée et, d'autre part, le cas échéant, du coût de toute formation complémentaire suivie par l'agent au cours de ces trois années. A défaut d'accord sur le montant de cette indemnité, la collectivité territoriale ou l'établissement public d'accueil rembourse la totalité des dépenses engagées par la collectivité territoriale ou l'établissement public d'origine.

Voici un lettre type qui vous permettra de demander une mutation :

Objet : Demande de mutation


Madame, Monsieur,