Madame, Monsieur,
Le (date), je suis parti(e) de (lieu de départ) pour me rendre à (destination) par le train de (heures) qui devait arriver à destination à (heures) heures.
En réalité, je ne suis arrivé(e) qu'à (heures) heures et, de ce fait, je n'ai pu prendre le train (l'avion) qui devait ensuite me conduire à (destination). Ne pouvant repartir que le lendemain, j'ai dû prendre une chambre à l'hôtel (nom de l'hôtel).
Les frais que j'ai engagés constituent pour moi un préjudice qui s'élève à (montant) euros, dont je vous demande réparation. Vous en trouverez ci-joint le détail et les justificatifs.
Dans cette attente, recevez, Madame, Monsieur, l'expression de ma considération distinguée.
Lettre de demande de remboursement Billets de train